Universidad 94 etapa II
Tipo de experiencia: Generación de ingresos D C – Gestión – Organización vecinal – Mantenimiento de áreas verdes - Orden
Nombre del parque: Universidad 94, Etapa II / Luz Daniela Gaxiola González (Propuesta)
Fecha del evento: 30 de Marzo 2012.
Tipo de evento: Segunda Noche Bohemia
Personas participantes: 180 personas entre organizadores, artistas invitados, vecinos y amigos
Inversión:
$2,500 sonido e iluminación
$ 2,000 Mobiliario
$1,500 20 botellas de Vino tinto
$ 300 Queso fresco
$ 70 velas
$ 60.50 platos y bolsas
$ 17.50 hielo
$ 90 pan
$ 100 Papel opalina
$ 50 charolas
$100 gasolina para traslado del templete
Total $ 6,788 pesos (Inversión)
Ganancias $7200 pesos
*** Copas y porta velas recicladas de la primera noche bohemia.
*** Mamparas y templete fueron facilitadas por la Dirección General de Cultura de la UAS.
Descripción de las actividades:
Teniendo como antecedente la primera noche bohemia realizada el día 01 de Abril del 2011 el comité organizador acordó realizar la segunda noche bohemia el día 30 de Marzo de 2012 con la intensión de hacer este evento tradicional, un viernes antes de salir de vacaciones de semana santa. Este tipo de evento se realiza por motivación de todos los vecinos como forma de convivir y estrechar los lazos de amistad, además de generar empatía para apoyar el proyecto de área recreativa del fraccionamiento.
La experiencia de la primera noche Bohemia nos permitió reducir a la mitad los gastos de inversión de este evento. Sin embargo, se mejoro en la segunda noche bohemia el sonido, y la iluminación del templete.
Todos los artistas invitados participaron sin cobro alguno, ya que apoyaron por el deseo de colaborar con el proyecto, además de contar con lazos de amistad, dos de ellos son vecinos del fraccionamiento.
El apoyo de la mampara y templete fue a través de oficio girado a la Dirección General de Cultura de la UAS.
Se contrataron 20 mesas redondas con sus manteles y 10 sillas por cada mesa, en cada una de ellas se colocaron copas chicas de plástico, una vela decorativa, una charola redonda con queso fresco y pan además de una botella de vino tinto. La cooperación por persona fue de $100 pesos.
Los gastos de inversión se fueron pagando con los boletos que se iban vendiendo días antes del evento, se imprimieron 200 boletos y se fueron colocando con los vecinos (casa por casa) algunos pagaron en el momento, otros hicieron el compromiso de pagarlo el día del evento, también se invito a amigos y familiares de los mismos vecinos; A la fecha del evento se tenían vendidos 140 boletos, hubo algunos vecinos que no pudieron asistir al evento sin embargo se comprometieron a pagar dicho boleto en los próximos días.
Al termino de la primera ronda se presento un video de imagines de la primera noche bohemia en la que se destaco al inicio del mismo algunas de las actividades realizadas por los vecinos y comité del fraccionamiento como actividades de limpieza, arborizaron, convivencia, reunión de vecinos en el área recreativa, dichas fotografías mostraban el inicio, el antes y el después del parque. Esta idea de presentar dicho video es para hacer que todos los vecinos se involucren en el proyecto.
Impacto y cantidad de asistentes:
Quienes asistieron a la primera noche Bohemia, solicitaban la segunda y ahora quienes asistieron a la segunda están solicitando la tercera, de manera que queda claro la Satisfacción total de todos los asistentes.
En cuanto a la cantidad de asistentes en la segunda noche Bohemia con respecto a la primera, se duplico la asistencia.
Beneficios obtenidos:
Convivencia, integración, participación, mejor trabajo en equipo, empatía con el proyecto, difusión a la cultura, cohesión social.
Clave del éxito:
Trabajo en equipo, convicción, amor por la comunidad y el deseo de contar con un bonito espacio recreativo y de convivencia en el Fraccionamiento.
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