Experiencia exitosa: Activación de la “Unidad Deportiva Obrera Campesina y Jaramillo” con Productos Santa Ana


Descripción
Datos

El día 04 de diciembre del 2015, se llevó a cabo el primer evento organizado por parte del comité del Parque Unidad Deportiva Obrera Campesina y Jaramillo.
Este primer evento fue apoyado y patrocinado por la empresa “Productos Santa Ana” y consistió principalmente en una venta de burritos de frijol con diferentes guisos que acompañaron los platillos.
Para poder llevar a cabo el evento con éxito, el comité se reunió semanas antes y se establecieron diferentes comisiones para una organización más efectiva y equitativa en cuanto a las responsabilidades entre los miembros del comité de vecinos.
En dicha reunión se acordó para que fin se utilizaría el monto recaudado, el cual fue por unanimidad la fabricación de una barda perimetral que protegiera una de las esquinas del parque para que en temporadas de lluvias, las mismas no arrastraran e ingresaran basura al parque por la zona en la que se encuentra ubicado. También, en esta reunión se establecieron que productos serían los que se venderían el día del evento, por ejemplo: Tacos de Cochinita, Tacos de Rajas, Tacos de Chicharrón y Burritos de Frijol, en cuanto a comida se refería, en lo que respecta a las bebidas se acordó vender Champurrado, agua de Jamaica y agua natural.
Una de las estrategias que más les funciono a los vecinos para realizar con éxito este evento, fue el volanteo previo que se realizó, es decir, que semanas antes de la fecha acordada, los miembros del comité repartieron volantes promocionales de la actividad casa por casa en las zonas más aledañas a su parque.
Por fin llego el día del evento, el cual dio inicio a las 6:00 pm. y donde poco a poco los vecinos se fueron acercando para disfrutar de unos ricos tacos de guisos y burritos de frijol, acompañados de sus niños y niñas pasando un rico y agradable momento al lado de sus vecinos. El evento concluyo a las 8:30 pm. agotándose casi todo en su totalidad y con un comité exhausto pero contento de haber realizado esta actividad que sirvió, además de lo recaudado, para darse a conocer ante su comunidad como un comité que velará por los intereses del resto de los habitantes.



Inversión

Costo del evento: $ 929.53 pesos.
Ingresos: $ 1445.00 pesos.
Patrocinios: $ 0.00
Organizadores

Comités: 5
Vecinos: 2
Beneficios para la comunidad

Dar a conocer a los miembros del comité ante su comunidad y la integración de los vecinos.

Cuantas personas disfrutaron del evento

33
Qué area del parque se mejoró

Elementos urbanos

Descripción de las mejoras del parque

El comité de vecinos pudo obtener, además de la integración de los vecinos una suma de cantidad, misma que ayudo a la elaboración de una barda perimetral que impedirá que agua y basura que arrastran las lluvias ingrese al parque.
Clave del éxito

La organización para establecer diferentes comisiones entre los miembros del comité, así como la difusión previa del evento tanto con cartulinas, volantes y la invitación personal a los vecinos de la comunidad.

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Si deseas replicar esta experiencia, te sugerimos...

Los miembros del comité coincidieron que el precio de los elemento en venta era bastante bajo, piensan que si se replica nuevamente esta actividad o algo parecido posiblemente pudieran elevar los costos un poco más para obtener más ingresos.

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