Experiencia exitosa: Gran Kermesse en el parque “Fovissste Diamante Bancas”


Descripción
Datos

El día 5 de mayo del 2015 se llevo a cabo la primera kermesse con el objetivo de recaudar fondos para el parque.
La primer kermesse resulto con mucho éxito ya que asistieron alrededor de 50 personas entre vecinos y sus familias, lo cual ayudo a que se tuviera una excelente ganancia.
En lo que respecta a la organización del evento, el comité de vecinos realizo diferentes reuniones de planeación por un mes y medio definiendo diferentes puntos tales como:

1.-Presupuesto para la actividad.
2.-Elección de las comidas que se venderán.
3.-Proyección de asistentes al evento.

Planeación de la estrategia de difusión del evento.
Una semana antes del evento se asignaron comisiones para la elaboración de comida, acomodo de mobiliario dentro del evento y los puestos de la kermesse. Un día antes se tuvo la última reunión con el único propósito de afinar los últimos detalles de la actividad.
Una vez iniciada la actividad cada uno de los integrantes del comité tenían claro las funciones que debía desempeñar, lo cual ayudo a que todo fluyera de manera exitosa.



Inversión

Costo del evento: $1850.00
Ingresos: $4000.00
Patrocinios:
Organizadores

Comités: 6
Vecinos:
Beneficios para la comunidad

1.-Integración de los vecinos.
2.-Integración del comité.
3.-Visualizar del tema del parque.

Cuantas personas disfrutaron del evento

50
Qué area del parque se mejoró

Espacios de convivencia social

Descripción de las mejoras del parque

Con el ingreso que se genero se tomo como fondo de ahorro para la compra e instalación de una palapa.
Clave del éxito

La clave del éxito fue la organización del comité ya que cada uno de los integrantes se comprometió y dio cumplimiento puntual con su comisión.

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Si deseas replicar esta experiencia, te sugerimos...

Algunas de las personas que asistieron a la kermesse comentaron que se tuviera música durante todo el evento, ya que solo estuvo prendida la bocina durante un tiempo para lo cual se deberá asignar a una persona que se encargue de la música durante todo el evento.

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