Actividad exitosa: Noche BohemiaNombre de los parques: la Puerta Villa del Sol y la Puerta PREPFecha del evento: 16-FEB-14Tipo de evento: organización vecinalPersonas Participantes: el comitéDescripción de las actividades:
Este evento se empezó a organizar la primera semana de enero de 2014, para llevarse a cabo el día 16 de febrero de 2014.
Se empezó sondeando entre los vecinos sobre que les parecía el proyecto, como se obtuvo una respuesta positiva se dio inicio a los preparativos.
Se elaboraron los boletos y se empezó a ofrecerlos
Pocos vecinos los pagaron en el momento, la gran mayoría pago 1 o 2 días antes del evento
Se elaboro un oficio de gestión a un partido político, solicitando el mobiliario para la fiesta, así como también el apoyo más importante que se obtuvo de su parte fue la participación del trovador el maestro ¨Francisco Robles¨ quien apoyo el evento desde las 8 hasta las 12:30 pm
Un vecino llamado Tomas GR apoyo con el sonido y también excelente su participación como cantante quien en coordinación con el Maestro Francisco pusieron gran ambiente.
Los botes utilizados como candelabros para el camino de velas que se puso en la entrada de la cancha, los hizo Cristhian Hijo de Lourdes la Presidenta del parque Villa del Sol, fueron hechas de latas de leche en polvo (reciclaje).
Las pantallas que pusimos en las mesas encima de las velas, fueron hechas por Alma, Karina y Lourdes, a base de mecate de ixtle, globos y pegamento blanco liquido.
La decoración con gasas que se hizo en el lugar, fue realizada sin costo alguno por una vecina de la colonia villa fontana, la Sra. Zoila.
Se Consiguió patrocinio de dos cenas románticas, para 2 parejas asistentes al evento, por 2 negocios vecinos del fraccionamiento.
Se vendieron 60 boletos a 100 pesos cada uno.
Una vecina tomo fotos y las vendió recabando la cantidad de 775 pesos
vinos
$1,200.00
copas
$ 500.00
Hielo y refrescos
$ 290.00
Botanas y baguettes
$ 938.00
Charolas desech.
$ 112.00
Manteles
$ 225.00
Velas
$ 183.00
Músico
$ 500.00
Pozole
$ 150.00
Mecate y bombas
$ 85.00
Revelado de 31 fotos
$186.00
Total:
$4,369.00
Dinero recabado
$6,775.00
Ganancia
$2,406.00
Dinero pendiente por recuperar
$860.00
Ganancia total
$3,266.00
Dividida entre 2 parques
$1633.00
Impacto y cantidad de asistentes: excelente impacto, se sociabilizo entre parejas, y participaron más de 60 personasBeneficios obtenidos: la convivencia entre los vecinos y el poder brindar a las parejas una noche romántica, con velas, música, queso, pan y vino. Olvidándose así del stress diario y fomentando valores familiares como la unión el respeto y la amistad.Clave del éxito: la organización del comité, y la convocatoria que tuvieron. Experiencia a mejorar para el próximo evento: La gran mayoría de los boletos fueron pagados 1 o 2 días antes por lo cual se hicieron gastos prematuros, compras caras y resulto menos la ganancia, para la segunda noche bohemia se reciclara los candelabros, las copas y las pantallas así es que se generara menor gasto y se venderán los boletos anticipados para poder planear las comprar ya que de último momento todo sale más caro de lo habitual.[gallery link="post"]
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